El nuevo método de espacios para tu oficina
Los tiempos han ido evolucionando y los puestos de trabajo han ido cambiando con ellos para estar al tanto de las nuevas necesidades. Tras el Covid-19, nos hemos acostumbrado a una vida nueva donde lo más importante se ha convertido en la salud de las personas y, por ello, es importante que las empresas se adapten a unos nuevos modelos de vida y de trabajo relacionados más con lo sostenible y la seguridad de las personas.
Al igual que ha cambiado todo tipo de socialización incluso en las propias viviendas, las oficinas y coworkings también han tenido que reinventarse sobretodo cuando son lugares proyectados para el trabajo en equipo y para potenciar la productividad de todos los empleados.
Es así como cada vez son más los trabajos que apuestan por una formación no presencial y a distancia con nuevas metodologías de trabajo que han llegado para quedarse.
Un estudio que hizo la marca Actiu sobre este tema reveló que el 77% de los encuestados manifestaba que lo peor del teletrabajo era la poca socialización y es por esto por lo que el 73% afirmó querer volver a su lugar de trabajo prefiriendo algo semi-presencial.
El concepto tradicional de las oficinas siempre ha sido el tener que emplear las ocho horas diarias sentados en tu puesto de trabajo, algo que cada vez muchas empresas se replantean sobretodo por su escasa productividad. Los espacios de trabajo se han ido modificando con nuevos procesos, estructuras y equipos para mejorar la flexibilidad de la creatividad y el bienestar de los empleados dejando así los patrones tradicionales. Con esto se busca crear una relación útil entre las personas y las tecnologías reduciendo los costes operativos y el impacto medioambiental.
Agile permite generar altos niveles de satisfacción en la experiencia del empleado, retención a más largo plazo, pérdida de productividad, costos de contratación, costos de capacitación, costos administrativos, pérdidas de ingresos, pérdida de calidad y otros costos para los empleadores.
¿Qué es Agile?
¿QUÉ ES AGILE?
Agile es una nueva herramienta para las empresas basándose en la familiaridad y responsabilidad de cada empleado proporcionando más autonomía, libertad y flexibilidad.
La idea principal a grandes rasgos es que cada trabajador pueda realizar sus tareas, cuándo, dónde quiera sin dejar de lado los objetivos. Esto está relacionado con los espacios de trabajo capaces de dar mayor efectividad y adaptación al contexto actual de empresa con mayor seguridad, confort y cuidado de la salud de las personas como centro de todo.
Lo primero en lo que hay que pensar para dar este tipo de cambio a las empresas es en la buena distribución del espacio, ya que el tener un espacio amplio va a aportar mayor seguridad y tranquilidad a los empleados. La elección de un buen mobiliario profesional también es importante ya que tiene que ser dinámico y ergonómico para aportar un mayor confort mejorando el bienestar de las personas. El mobiliario además deberá de ser versátil y se contará con elementos auxiliares que den respuesta a las nuevas necesidades.
Actiu ha creado una línea de soportes móviles ligeros y versátiles que permiten dividir el espacio en zonas distintas creando micro arquitecturas efímeras. Además de mejorar la flexibilidad del área de trabajo.
Para rediseñar el espacio de forma rápida y eficaz es importante tener un carácter modular y la incorporación de ruedas dinamiza fácilmente el espacio de trabajo colaborativo, reconfigurando áreas en las que compartir ideas y desarrollar proyectos conjuntos. Ofrece a cada equipo la posibilidad de adaptar su espacio a las necesidades y metodología de trabajo, de ahí que pueda configurarse a modo de banco, de plataforma o de estante.
En Spacio disponemos de este tipo de estantes como el Actiu Cubic o si lo que se busca es algo más básico y pequeño con ruedas disponemos de la cajonera metálica Camet o la Calam.
Definir y diseñar un espacio de trabajo implica reflexionar sobre sus usos y la diversidad de tareas que se van a desempeñar en ese entorno. En las necesidades de las personas que van a trabajar en él, desde el punto de la funcionalidad, de la colaboración y del bienestar físico y mental. Ese espacio común debe ser concebido para que, en cualquier momento del día, el equipo cuente con las herramientas y el mobiliario necesario para desarrollar su jornada con comodidad. Así, la distribución y el mobiliario debe poder acoger todo tipo de tareas y reuniones atendiendo a los distintos estilos de trabajo: concentración, privacidad, socialización, colaboración y aprendizaje. Tareas individuales, reuniones y videoconferencias, el descanso habitual de la hora de la comida, el trabajo colaborativo o las reuniones del equipo, todas ellas pueden desarrollarse en un mismo espacio. De esta manera, el diseño del espacio y del mobiliario se convierten en soluciones al servicio de una manera de trabajar que aboga por un trabajo más flexible, dinámico y creativo, que permita a todo el equipo abordar proyectos nuevos desde una mentalidad abierta y a las organizaciones optimizar los espacios de trabajo.
