Trucos para mejorar tu productividad
Estar sentado en un escritorio durante largos periodos de tiempo puede resultar cansado e incluso aburrido. Ya que cada vez somos más los que trabajamos desde casa es importante que tu espacio de trabajo esté limpio y ordenado y esto ayudará a que tu mente también lo esté. Por lo tanto, vale la pena mejorar tu pequeño espacio de trabajo para lograr la máxima productividad.
Aquí dejamos ejemplos del poco esfuerzo que necesitamos a la hora de estructurar, organizar y decorar nuestro escritorio consiguiendo un espacio de trabajo reconfortante.
- Centrarse en la funcionalidad
Para conseguir un orden, es importante que tengamos a la vista los elementos que utilicemos frecuentemente para trabajar (bolígrafos, grapadoras, lápices, una agenda…), descartando todo aquello que nos vaya a distraer. Es decir, necesitamos tener al lado aquellos artículos que nos ayuden a planificarnos y concentrarnos de forma regular.
- Organizarse en función a cómo se trabaja y se piensa
Tanto las oficinas en el trabajo como las hogareñas suelen producir multitud de papel que nos ocupa sitio por no tener lugar donde colocarlo.
Es por esto por lo que es recomendable trabajar organizando tu trabajo por categorías si sobretodo te consideras un pensador lineal. Si trabajas gestionando a clientes o proyectos es importante que organices tu escritorio en base a eso; con archivos asignados a cada uno de ellos. Es así como conseguirás mantener despejado tu mesa de oficina.
- Crear etiquetas para carpetas de archivo
Para facilitar encontrar ciertas carpetas de trabajo es aconsejable usar post-it, colores o cualquier tipo de separador que te ayude a localizar datos fácilmente. Esto también sirve a la hora de ayudarnos a poner recordatorios de tareas importantes.
- Controlar tu espacio
El escritorio de oficina debe de contar con un espacio lo suficientemente grande para que las manos y los antebrazos queden apoyados, evitando así cualquier lesión física.
Para ello también es importante la comodidad de tu silla de escritorio y poder regular la altura de manera en que los pies se queden totalmente apoyados en el suelo y así tener un mayor cuidado de la espalda.
- Utilizar varias pantallas
Si estás teletrabajando y por lo tanto el ordenador es un elemento esencial para realizar tus tareas ¿Por qué no invertir en el mismo?. Tener doble pantalla o monitores duales es una clara ventaja que ayuda a aumentar la eficiencia del flujo de trabajos ya que cada vez son más los trabajadores que necesitan trabajar en múltiples aplicaciones simultáneamente.
- Agrega vida a tu escritorio
Una buena decoración en tu entorno de trabajo, aunque no lo creamos, influye en tu mente de manera positiva. Muchos estudios mencionan la incorporación de plantas en tu entorno habitual como una manera de reducir el estrés y contribuir de forma positiva a tu productividad. El color verde tanto en los artículos de trabajo como en las paredes ayudan a ser más creativos al igual que el colocar fotos de personas de tu entorno. Con esto además se consigue mejorar el estado de ánimo logrando una perspectiva más positiva.
En Spacio contamos con varias mesas de escritorio operativas que permiten crear espacios funcionales muy dinámicos. Un buen ejemplo de esto es la Actiu Vital, una nueva generación de mesas inteligentes capaz de aportar múltiples soluciones y adaptarse perfectamente a las diferentes necesidades de trabajo gracias a sus complementos extra.
Si buscamos algo más básico la Actiu Longo sería un claro diseño de mesa elegante y contemporánea que aporta máxima versatilidad para todo tipo de espacios de trabajo y proyectos.
