Te interesan estos consejos si estás diseñando una oficina
Rediseño de oficinas
El crecimiento de la empresa, aumentar la plantilla, renovar la oficina, … sea cual sea el motivo de querer remodelar una oficina, la idea de iniciar esta tarea puede resultar agotadora. Quizás te estés preguntando: “¿Cuál es el primer paso para rediseñar una oficina? ¿Cuál es el último paso en una reforma de oficina? ¿Qué tiempo necesito para equipar una oficina de mobiliario?”. Abordar el rediseño de una oficina puede ser complicado o sencillo, según como te lo tomes.
Encuentra en este post 4 pasos que pueden ayudarte a simplificar el proceso de rediseñar una oficina.
Ten en cuenta la distribución al diseñar tu oficina
Piensa en las necesidades de tu oficina ¿En qué se centra tu oficina? ¿Son las ventas, la ingeniería, el diseño, o la creatividad? ¿Cuál es el estilo de trabajo en la oficina? El espacio de tu oficina deberá ser rediseñado para completar ese estilo de trabajo que buscas. Si adaptas el diseño de oficina a los empleados ofreciendo una variedad de espacios de trabajo, aumentarás la productividad en ellos.
¿Necesito mobiliario de oficina Soft seating? ¿Es adecuado una gran mesa de conferencias para fomentar el trabajo colaborativo? Si tus empleados necesitan horas de tiempo individual y estar concentrados, entonces necesitarás más espacio de trabajo dedicado a tareas individuales.
Si la mayor parte del tiempo en la oficina tus empleados se dedican a trabajar en equipo, entonces incorpora a la distribución de tu nueva oficina espacios de trabajo abierto o flexibles para reuniones. Lo más probable es que rediseñar una oficina beneficie significativamente a los empleados, su productividad y el negocio en general.
Fomenta en la oficina espacios creativos y de colaboración creando espacios de trabajo flexible. Pero… ¿Dónde puedo incluir un espacio que provoque una reunión improvisada o un lugar para charlar sobre una gran idea? Una solución simple podría ser añadir un par de sillones confidente y una mesita auxiliar en un pequeño rincón de la oficina.
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Si estás pensando en rediseñar tu oficina, te aconsejo que busques fomentar este tipo de espacios en la oficina, ya que es clave para incentivar la productividad y la comodidad de los empleados. Además, si estás considerando una alternativa mucho menos voluminosa, considera la posibilidad de instalar mesas colaborativas como la Mesa de oficina Actiu Twist. Actiu Twist es una mesa colaborativa de oficina que permite la colaboración, proporciona cierta privacidad y contribuye al diseño de oficinas abiertas.
Ahora escribe tus ideas de cómo quieres diseñar tu oficina. Crea una sencilla descripción de los cambios que deseas realizar en la oficina. Te recomendamos que aproveches nuestro servicio gratuito de asesoramiento para empezar a planificar el rediseño de oficina.
Antes de renovar una oficina, ten en cuenta el presupuesto
Una vez que hayas explorado el espacio y necesidades de distribución de tu oficina, empieza a tener en cuenta el presupuesto. El mobiliario de oficina es una de las mayores inversiones que pueden hacerse cuando hablamos de rediseñar una oficina.
Aquí es donde probablemente se destine la mayor parte de tu presupuesto. Si el presupuesto es ajustado, hay formas económicas de diseñar un espacio de trabajo totalmente nuevo. Un diseño de oficina abierta permitirá que la luz natural recorra toda la oficina.
Los diseños de oficina abiertos ofrecen la oportunidad de compartir mesas de trabajo, y cuando estés pensando en aumentar la plantilla, podrás acomodar fácilmente el crecimiento de tu oficina.
Maximiza tu presupuesto eligiendo un diseño de oficina limpio y sencillo. Si hablamos de reformar y equipar una oficina, el minimalismo es una tendencia positiva en muchos rediseños de oficina ¿Cómo puedes beneficiarte de incorporar un estilo minimalista al rediseñar tu oficina y a tu presupuesto? Está demostrado que un espacio de oficina abierto y despejado aumenta la productividad y el bienestar. En su lugar, fomenta la productividad de tus empleados decorando la oficina con toques minimalistas.
Lleva la naturaleza a la oficina con plantas, añade color a la pared con pintura o instala letras de vinilo que comuniquen la visión, misión y objetivos de tu empresa. La belleza y la funcionalidad pueden lograrse con cualquier presupuesto.
Involucra a tu personal al diseñar tu oficina
Pregunta a tu personal sobre sus deseos y necesidades en la nueva reforma de oficina. Hoy en día, la tendencia es asegurarse de que las oficinas estén diseñadas para atender a los empleados. La productividad ya no se define por estar sentado en una mesa de escritorio. Las ideas creativas surgen y se llevan a cabo gracias a la colaboración y trabajo en equipo.
La primera forma de implicar a los empleados es preguntarles por sus preferencias de diseño de oficina. Antes de empezar a remodelar tu oficina, considera la posibilidad de celebrar una reunión o empieza a preguntar a los empleados en una conversación normal.
Asegúrate también de involucrar a todos los departamentos. El personal o los departamentos que ofrecen apoyo informático, por ejemplo, suelen ser los últimos en enterarse de los cambios al rediseñar una oficina. Puedes agilizar mucho el proyecto de diseño de oficina al involucrar a todos los departamentos en el proceso de planificación ¡Incluso puedes ofrecer sugerencias para optimizar la tecnología!, como el suministro de energía a los espacios de trabajo recién diseñados.
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Busca ayuda profesional, ellos son especialistas en diseño de oficina
Es posible que te sientas tentado a abordar por ti mismo a rediseñar la oficina por tu cuenta; sin embargo, emplear la ayuda de un profesional te ahorrará mucho tiempo y dinero, que son probablemente las razones por las que quieres hacer un bricolaje en primer lugar ¿Te imaginas llegar a la oficina todos los días con la actitud de “me encanta este lugar”? Una empresa especializada en diseño de oficinas y con experiencia en reformas de oficinas, obtendrá los resultados que buscas.
Tal vez pienses que puedes ahorra mucho dinero encontrando muebles de oficina de segunda mano. ¡Y tienes razón! El mobiliario de oficina supone un gran gasto. En Spacio, podemos ofrecerte soluciones de financiación o facilidades de pago. Trabajaremos contigo para encontrar el mobiliario de oficina necesitas y se adapta mejor a tus necesidades.
Podemos ayudarte. Somos expertos en diseñar oficinas
Te recomiendo que sigas estos cuatro pasos para lograr que el rediseño de tu oficina sea excepcional. Te ayudamos a comprar mobiliario de oficina para tu negocio. Spacio puede ayudarte a que el rediseño de tu oficina sea exitoso. ¡Nuestros 20 años de experiencia no defraudan!
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